Nội dung bài viết

NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử đang dần dần hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là điều cần thiết, nền tảng giúp các doanh nghiệp phát triển. Với các lợi ích tiết kiệm chi phí, thời gian, độ an toàn, chính xác cao hóa đơn điện tử trở thành vũ khí đắc lực của các doanh nghiệp trong việc sử dụng và quarn lý, giám sát hóa đơn.

  1. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

So với trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy tốn thêm khoản chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, thuê nhân lực viết hóa đơn thì hiện nay khi sử dụng hóa đơn điện tử bạn tiết kiệm được 90% chi phí đó.

       2. Đảm bảo sự an toàn, chính xác cao

Đối với hóa đơn giấy viết tay thường dễ xảy ra sai sót không đáng có như: sai họ tên, tuổi, mã số thuế, địa chỉ, đơn giả,…

Thì hóa đơn điện tử mang lại cho bạn độ an toàn, chính xác rất cao, bạn không phải lo về vấn nạn hóa đơn bị làm giả trên thị trường. Bởi vì mỗi hóa đơn điện tử đều có mã số xác thực của Tổng cục thuế gắn với mã số thuế của từng công ty nên việc làm giả là điều không thể. Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm, tin tưởng vào doanh nghiệp, tránh được những rủi ro không đáng có xảy ra.

     3. Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và khách hàng, giảm thiểu các thủ tục hành chính

  • Lợi ích lớn nhất mà hóa đơn điện tử mang lại cho bạn chính là thời gian. Tất cả quy trình được thực hiện trực tuyến nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ công tác kế toán, khách hàng hay doanh nghiệp chỉ cần truy xuất online để kiểm tra thông tin trên hệ thống mà không phải mất thời gian chờ đợi bên bán giao hóa đơn gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh. Chỉ cần một thao tác nhấp chuột hóa đơn đã đến được tay người tiêu dùng.
  • Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý; hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý I là 30/4, quý II là 30/7, quý III là 30/10 và quý IV là 30/1 của năm sau. Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vì mọi thông tin đều đã được Tổng cục Thuế lưu trữ qua hệ thống phần mềm. Kế toán doanh nghiệp giảm bớt được một đầu mục công việc mỗi quý.

   4. Không lo bị thất lạc hóa đơn

Khi sử dụng hóa đơn giấy rất dễ xảy ra tình trạng mất, cháy, hỏng hóa đơn; điều này gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp và khách hàng, doanh nghiệp có thể bị phạt tới 8 triệu đồng khi làm mất hỏng cháy hóa đơn.

Nhưng đối với hóa đơn điện tử được chuyển và lưu trữ trên máy tính nên việc bị mất, hỏng, cháy là khó xảy ra.

   5. Tiện ích, đa dạng về phương thức vận chuyển

Với giao diện dễ nhìn, đơn giản, chuyên nghiệp hơn so với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử giúp người tạo hóa đơn dễ dàng chỉnh sửa, tra cứu, xuất hóa đơn.

Thay vì vận chuyển hóa đơn bằng bưu điện, chuyển phát nhanh để tới tay khách hàng, hóa đơn điện tử cung cấp nhiều phương thức vận chuyển thuận tiện và đa dạng để gửi tới người tiêu dùng như: gửi qua thư điện tử, gửi qua tin nhắn SMS, chuyển qua file zip hay thậm chí qua USB. Tất cả phương thức trên đều nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.

CÔNG TY CỔ PHẦN INKA là đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp

  1. Hóa đơn điện tử INKA-eInvoice: https://www.hoadon-dientu.online
  2. Phần mềm CRM – Giải pháp tăng cường đột phá: https://www.inka.vn

 

 

CÔNG TY CỔ PHẦN INKA

Email: info@inka.vn

Hotline: 024 777 64 999

Fanpage: https://www.facebook.com/inkacrm/

Zalo Official Account: zalo.me/1924225618946319492

 

INKA CRM là

Phần mềm CRM chuyên sâu, tích hợp đa kênh, đa nền tảng. Phần mềm quản lý nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu được mục tiêu quản trị, hỗ trợ nhằm tăng trưởng đột phá về doanh thu cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên kinh doanh.

ĐĂNG KÝ NGAY để được tặng 200 hóa đơn điện tử M-INVOICE

social share

024.777.64.999

NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Phần mềm CRM Tích hợp đa kênh

Phần mềm CRM - Customer Experice Management

Phần mềm quản lý trải nghiệm người dùng CEM

NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử đang dần dần hình thức phổ biến trong các doanh nghiệp. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là điều cần thiết, nền tảng giúp các doanh nghiệp phát triển. Với các lợi ích tiết kiệm chi phí, thời gian, độ an toàn, chính xác cao hóa đơn điện tử trở thành vũ khí đắc lực của các doanh nghiệp trong việc sử dụng và quarn lý, giám sát hóa đơn.

Phần mềm CRM - Customer Experice Management

Phần mềm quản lý trải nghiệm người dùng CEM

Phần mềm quản lý logisic tích hợp CRM

Phần mềm Marketing tích hợp trong CRM

Email marketing trong M-INVOICE

SMS Marketing trong M-INVOICE

Zalo marketing trong M-INVOICE

Facebook Marketing trong M-INVOICE

Quản lý cơ hội bán hàng trong M-INVOICE

Quản lý bán hàng, quản lý báo giá, hợp đồng trong M-INVOICE

Portal đặt hàng cho các đại lý

Website bán hàng TMĐT tích hợp trong M-INVOICE

Quản lý bán hàng kênh dự án trong CRM

Phần mềm Quản lý công việc và hoạt động sale của nhân viên kinh doanh

M-INVOICE tích hợp wifi marketing

M-INVOICE tích hợp hệ thống quản lý fanpage

Phần mềm CRM tốt nhất

Sử dụng phần mềm CRM sao cho hiệu quả

Phần mềm CRM nào tốt

Phần mềm CRM cho BĐS

Phần mềm CRM cho spa

Phần mềm CRM cho nhà hàng

Hoạt động checkin

Phần mềm CRM cho dịch vụ

Module tổng đài tích hợp trong phần mềm CRM

Quản lý hoạt động nhân viên kinh doanh

Thúc đẩy hoạt động sale

Phễu bán hàng

Quản lý cơ hội bán hàng

Sale pipeline

M-INVOICE Giải pháp thúc đẩy tăng trưởng đột phá

Danh sách KPI phòng công nghệ

Danh sách KPI toàn công ty

Danh sách KPI tập đoàn

Danh sách KPI tổng công ty

Danh sách KPI cá nhân

Cách thiet lập KPI hiệu quả

Giải pháp phần mềm rẻ nhất

Kinh nghiệm triển khai KPI Balanced ScoreCard

Tư vấn triển khai KPI Balanced ScoreCard

KPI là gì?

Balanced ScoreCard là gì?

Ứng dụng KPI Balanced ScoreCard