Nội dung bài viết

MỘT SỐ LƯU Ý KHI LỰA CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

  1. Chi phí mua phần mềm

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn lo ngại về chi phí phải bỏ ra để mua hóa đơn điện tử lớn hơn nhiều so với hóa đơn giấy. Nhưng về tổng quan hóa đơn điện tử lại tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần tìm hiểu, lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử có giá thành phù hợp với chất lượng. Một phần mềm có chất lượng, dịch vụ tốt là tiêu chí hàng đầu để doanh nghiệp cân nhắc bỏ tiền để mua hóa đơn điện tử.

     2. Chất lượng của phần mềm

  • Tốc độ xử lý nhanh: Khi một doanh nghiệp phải khởi tạo nhiều hóa đơn thì phần mềm hóa đơn điện tử phải đảm bảo tốc độ xử lý nhanh để người dùng nhanh chóng tạo lập hóa đơn.
  • Dễ dàng sử dụng: giao diện đẹp mắt, chuyên nghiệp, dễ nhìn giúp người dùng dễ dàng sử dụng, phát huy tối đa hiệu quả; các chức năng thiết thực.
  • Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ kế toán và doanh nghiệp: Với kế toán doanh nghiệp, những hạn chế về kỹ thuật có thể là rào cản trong quá trình sử dụng phần mềm do đó các phần mềm hóa đơn điện tử hiện này cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp các tính năng cần thiết cho nghiệp vụ kế toán như tạo biểu mẫu hóa đơn sẵn, cho phép khách hàng của doanh nghiệp tải xuống các định dạng hóa đơn khác nhau phục vụ cho việc lưu trữ, kê khai đầu vào và kê khai khi nộp thuế điện tử.
  • An toàn bảo mật: khi chọn phần mềm hóa đơn điện tử phải chọn phần mềm của tổ chức cung cấp có các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ về an toàn bảo mật. Hiện nay, với phần mềm hóa đơn điện tử nếu được ứng dụng công nghệ Blockchain thì Doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối về tính an toàn, bảo mật. Bởi:

 - Khả năng chia sẻ thông tin dữ liệu minh bạch theo thời gian thực, tiết kiệm không gian lưu trữ và bảo mật cao

- Yên tâm tuyệt đối về tính an toàn, bảo mật của Hóa đơn, không còn lo sợ tình trạng Hóa đơn giả, mất cắp hóa đơn, …

- Thông tin trong Blockchain không thể bị thay đổi và chỉ được bổ sung thêm khi có sự đồng thuận của tất cả các nút trong hệ thống …

Đây là một hệ thống bảo mật an toàn cao trước khả năng bị đánh cắp dữ liệu. Ngay cả khi một phần của hệ thống Blockchain sụp đổ, những máy tính và các nút khác sẽ tiếp tục bảo vệ thông tin và giữ cho mạng lưới tiếp tục hoạt động. 

Do vậy khi lựa chọn phần mềm phải đảm bảo phần mềm đó có thể giúp doanh nghiệp lưu trữ an toàn, bảo mật, chống giả mạo hóa đơn. 

3.   Phần mềm hóa đơn điện tử phải uy tín, ổn định

  • Phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng.
  • Thời gian hoạt động của nhà cung cấp là một tiêu chí quan trọng nói lên sự bền vững và kinh nghiệm làm phần mềm.
  • Nhà cung cấp hoạt động lâu năm và có kinh nghiệm cung cấp giải pháp về tài chính, kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế.

4.  Phần mềm phải đảm bảo lợi ích chung

  • Tiết kiệm chi phí: tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
  • Tiết kiệm thời gian: tạo lập hóa đơn nhanh chóng, khách hàng dễ dàng nhận được hóa đơn
  • An toàn, bảo mật: không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn; không để rò rỉ thông tin
  • Bảo vệ môi trường: giảm thiểu tình trạng sử dụng giấy, bảo vệ môi trường.

CÔNG TY CỔ PHẦN INKA là đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp

  1. Hóa đơn điện tử INKA-eInvoice: https://www.hoadon-dientu.online
  2. Phần mềm CRM – Giải pháp tăng cường đột phá: https://www.inka.vn

 

 

CÔNG TY CỔ PHẦN INKA

Email: info@inka.vn

Hotline: 024 777 64 999

Fanpage: https://www.facebook.com/inkacrm/

Zalo Official Account: zalo.me/1924225618946319492

 

 

INKA CRM là

Phần mềm CRM chuyên sâu, tích hợp đa kênh, đa nền tảng. Phần mềm quản lý nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu được mục tiêu quản trị, hỗ trợ nhằm tăng trưởng đột phá về doanh thu cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên kinh doanh.

ĐĂNG KÝ NGAY để được tặng 200 hóa đơn điện tử M-INVOICE

social share

024.777.64.999

MỘT SỐ LƯU Ý KHI LỰA CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

MỘT SỐ LƯU Ý KHI LỰA CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Phần mềm CRM Tích hợp đa kênh

Phần mềm CRM - Customer Experice Management

Phần mềm quản lý trải nghiệm người dùng CEM

MỘT SỐ LƯU Ý KHI LỰA CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

MỘT SỐ LƯU Ý KHI LỰA CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử. Nhưng, người dùng làm thế nào để biết được đơn vị cung cấp Hóa đơn điện tử nào là uy tín nhất, tốt nhất, an toàn và dễ sử dụng nhất, chi phí rẻ nhất,... Đó là vấn đề khiến cho kế toán và các doanh nghiệp - những người trực tiếp sử dụng hóa đơn điện tử đang còn băn khoăn. Bài viết dưới đây INKA sẽ chia sẻ cho Doanh nghiệp cùng các kế toán một số lưu ý khi lựa chọn hóa đơn điện tử.

Phần mềm CRM - Customer Experice Management

Phần mềm quản lý trải nghiệm người dùng CEM

Phần mềm quản lý logisic tích hợp CRM

Phần mềm Marketing tích hợp trong CRM

Email marketing trong M-INVOICE

SMS Marketing trong M-INVOICE

Zalo marketing trong M-INVOICE

Facebook Marketing trong M-INVOICE

Quản lý cơ hội bán hàng trong M-INVOICE

Quản lý bán hàng, quản lý báo giá, hợp đồng trong M-INVOICE

Portal đặt hàng cho các đại lý

Website bán hàng TMĐT tích hợp trong M-INVOICE

Quản lý bán hàng kênh dự án trong CRM

Phần mềm Quản lý công việc và hoạt động sale của nhân viên kinh doanh

M-INVOICE tích hợp wifi marketing

M-INVOICE tích hợp hệ thống quản lý fanpage

Phần mềm CRM tốt nhất

Sử dụng phần mềm CRM sao cho hiệu quả

Phần mềm CRM nào tốt

Phần mềm CRM cho BĐS

Phần mềm CRM cho spa

Phần mềm CRM cho nhà hàng

Hoạt động checkin

Phần mềm CRM cho dịch vụ

Module tổng đài tích hợp trong phần mềm CRM

Quản lý hoạt động nhân viên kinh doanh

Thúc đẩy hoạt động sale

Phễu bán hàng

Quản lý cơ hội bán hàng

Sale pipeline

M-INVOICE Giải pháp thúc đẩy tăng trưởng đột phá

Danh sách KPI phòng công nghệ

Danh sách KPI toàn công ty

Danh sách KPI tập đoàn

Danh sách KPI tổng công ty

Danh sách KPI cá nhân

Cách thiet lập KPI hiệu quả

Giải pháp phần mềm rẻ nhất

Kinh nghiệm triển khai KPI Balanced ScoreCard

Tư vấn triển khai KPI Balanced ScoreCard

KPI là gì?

Balanced ScoreCard là gì?

Ứng dụng KPI Balanced ScoreCard